Met wie heb ik het genoegen?
Ik ben Jan de Kruijf, 62 jaar en woon inmiddels 25 jaar in Nunspeet maar kom van origine uit Maarssen. Sinds oktober 2021 ben ik bestuurslid PR & Communicatie van de fietsclub waar ik 13 jaar geleden al eens secretaris voor was. Beroepsmatig ben ik verantwoordelijk voor applicatiebeheer en deze ervaring zet ik graag in binnen de vereniging. Toen ik 13 jaar geleden secretaris was hadden we ongeveer 100 leden, maar inmiddels al meer dan 550!
Binnen welke club ben je actief Jan en kan je wat meer over de club vertellen?
Mijn club is TC de Volharding. Een fietsclub die dit jaar 35 jaar bestaat met inmiddels ruim 550 leden. Naast een race/toer afdeling hebben we ook een mountainbike groep. Ongeveer 60% van de club zit op een racefiets en 40% is actief op een mountainbike. Al mengen de groepen ook. Waar we trots op zijn is onze groeiende jeugdafdeling van inmiddels meer dan 30 jeugdleden en ook onze damesafdeling groeit. Inmiddels mogen we meer dan 100 dames verwelkomen!
Al met al denk ik dat we een goed georganiseerde club hebben. Zo hebben we hebben 5 groepen race en 3 groepen MTB, zodat iedereen op zijn of haar niveau met elkaar kan fietsen. Cyql maakt het organiseren hiervan eenvoudiger.
Ook hebben we diverse commissies en rond de 100 vrijwilligers waardoor we niet alleen een goed georganiseerde vereniging hebben maar ook mooie evenementen kunnen organiseren. Een aantal van onze evenementen zijn inmiddels zo bekend dat er duizenden fietser aan meedoen.
Voor iedereen die meer wil lezen hebben we een eigen presentatiemagazine! We zijn gestopt met het clubblad. Dit werkte niet meer. Copy kwam nauwelijks binnen en het was veel werk. Het presentatiemagazine waarin we onze club en sponsoren presenteren komt eenmaal per jaar uit. Zie voor de magazine van dit seizoen de volgende link: 42_tcdv_magazine_cmpr.pdf (tcdevolharding.nl).
Welke programma’s en apps gebruiken jullie in de club en waarvoor?
ClubApp gebruiken wij. AllUnited zorgt voor de website. ClubApp is gekoppeld aan de website waarin ook de ledeninformatie staat. Deze combinatie gebruiken wij om te communiceren met elkaar binnen de club over van alles en nog wat. Nieuws of agenda artikelen worden direct op de ClubApp gemeld, zodat iedereen direct geïnformeerd is.
Cyql gebruiken wij om routes van te voren bij leden bekend te maken. Dit ging vroeger via WhatsApp maar dat werkt niet. Mensen wisten niet welke WhatsApp groepjes er zijn, er werd in die groepjes over veel behalve fietsritten gesproken en het organiseren van ritten was erg omslachtig. Het mooie van de Cyql app is onder andere dat wij als club maar ook onze leden zelf eenvoudig ritten kunnen aanmaken en iedereen zich eenvoudig kan aanmelden voor een rit. Vervolgens kan iedereen die meedoet aan een rit met de deelnemers chatten in Cyql. Hierdoor heb je alle informatie van de rit en de communicatie rondom de rit bij elkaar.
Facebook wordt vooral gebruikt voor publiciteit naar buiten toe. We hebben een besloten en een open account.
Hoe zijn jullie op Cyql gekomen?
Door de vorige voorzitter, Arjan Griffioen. Hij tipte mij dat ze bij de NTFU de Cyql app aanboden. Daardoor ben ik Cyql beter gaan bekijken. Samen met Henk Prins zijn wij nu samen beheerder en vinden we steeds beter uit, hoe we Cyql kunnen gebruiken. Inmiddels gebruiken ruim 160 leden de app.
Waar liepen jullie tegenaan waarvan jullie dachten, Cyql zou weleens de oplossing kunnen zijn?
Naast het eenvoudig aanmaken van ritten, het aanmelden voor ritten en ook communicatie rondom een rit, ben ik erg enthousiast over de GPX functie. Zodra er een rit aangemaakt is met GPX file, kan iedereen die zich aanmeld voor de rit, meteen de rit zien en ook het GPX bestand eenvoudig via Cyql downloaden. Inmiddels hebben we ruim 100 ritten erin staan.
Ook heel eenvoudig is het filteren van ritten en het gebruik van labels die je als club zelf kan bepalen. De labels gebruiken wij voor het splitsen van onze twee groepen race/toer en MTB, maar ook voor het labelen van de groepen hieronder. Zo hebben we bijvoorbeeld 5 verschillende niveaus in de race/toer groep dus daar hebben we 5 labels voor aangemaakt. Zo zien onze leden snel de ritten die het beste bij hen passen. Een rit herhalen is ook heel handig! Dus eenmaal een rit aanmaken en deze vervolgens meerdere malen in het jaar terug laten komen, zoals de wekelijkse trainingsritten. Prive groepen vind ik ook ideaal. Ik gebruik dit met bijvoorbeeld collega’s. Kan je gratis aanmaken en zit in dezelfde herkenbare omgeving van Cyql. Het leuke is dat een collega van mij niet wist hoe handig en eenvoudig Cyql is, maar na uitleg van mij nu ook binnen zijn eigen club Cyql promoot.
Ik kan mij voorstellen dat het tijd kost om de leden te laten wennen aan een nieuwe app. Hoe verliep dit proces bij jullie?
Nieuw is altijd wennen. Dit was binnen onze club niet anders. Ik heb regelmatig de link gedeeld waarin uitgelegd staat wat Cyql kan. En zelf heb ik ook een demo-avond georganiseerd. Zodra leden zien hoe het werkt, zien ze meteen de waarde en gaan ze Cyql steeds meer gebruiken.
Wat zou Cyql kunnen doen om nog eenvoudiger leden te laten wennen aan de app?
Ik zou het zo snel niet weten. Zelf vind ik het een duidelijke en overzichtelijke app.
Je kunt natuurlijk veel met Cyql, maar over welke mogelijkheden in Cyql ben je het meest enthousiast?
Zelf vind ik de GPX functies heel handig. Naast natuurlijk het plannen en meedoen aan ritten.
Zijn er nog mogelijkheden die je graag in de toekomst in Cyql zou willen zien?
Hoewel ik vind dat de Cyql app behoorlijk compleet is en gebruikersvriendelijk overkomt, zou misschien een module voor ledenadministratie interessant zijn. Mensen kunnen dan bijvoorbeeld een mobiel nummer verkrijgen om elkaar te contacten.
Daarnaast zou ik het welkom vinden, als je vanuit de Cyql app met de GPX van die rit, direct kunt navigeren. Nu wordt de GPX overgezet naar de fietscomputer en geeft nog wel eens connectie problemen. Daarnaast heb je dan nog maar één device (de smartphone) nodig. Eind april komt er de maandelijkse nieuwsbrief uit en zal ik eens navraag doen binnen de TC De Volharding leden.
Bedankt voor het interview Jan. Heb je nog iets toe te voegen of te vragen?
Nee alles is wel aan bod gekomen denk ik. Ik waardeer dit soort gebruikers interviews en werk hier graag aan mee.
Tot slot, als we in de toekomst vragen hebben of Cyql gebruikers zoeken die willen meedenken hoe we Cyql nog beter kunnen maken, mogen we je dan benaderen?
Dat mag zeker, ik vind het leuk om te doen.