Voor de Hickory Velo Club uit North Carolina is digitalisering geen doel op zich, maar een manier om het clubleven soepeler te organiseren. Met Cyql vonden ze een oplossing die niet alleen de organisatie van groepsritten vereenvoudigt, maar ook belangrijke zaken zoals de aansprakelijkheidsverklaring integraal meeneemt.
Fietsen, techniek en betrokkenheid
Russ is binnen Hickory Velo Club niet alleen actief als fietser, maar ook als beheerder van de clubwebsite. “Ik bouw en onderhoud websites als hobby en houd ervan om met technologie processen te verbeteren,” vertelt hij. Samen met clubgenoot Dave ondersteunt hij de organisatie van deze 120 leden tellende club, die in 2004 werd opgericht in de Piedmont-regio van North Carolina. De nadruk ligt op wegwielrennen, al zijn er ook cyclocross- en mountainbikeliefhebbers actief.
De overstap naar Cyql
De zoektocht naar een moderne oplossing begon uit onvrede met de bestaande app. “Er zat nauwelijks nog ontwikkeling in en het voelde als een doodlopende weg,” aldus Russ. Tijdens een Google-zoektocht stuitte hij op Cyql. “De beschrijving sprak ons meteen aan. Na het starten van de proefperiode wisten we: dit is precies wat we nodig hebben.”
Meer dan alleen ritten plannen
Wat direct opviel, was de volledigheid van de app. Russ: “We kunnen ritten aanmaken, ritcaptains aanwijzen, routes beheren, nieuwsberichten plaatsen én leden laten reageren. Maar het mooiste is dat de aansprakelijkheidsverklaring gewoon in de app zit. Voor een club in de Verenigde Staten is dat essentieel. Iedereen moet die verklaring ondertekenen, en dankzij Cyql kunnen we dat nu gemakkelijk en centraal regelen. Dat maakt het voor ons mogelijk om Cyql serieus in te zetten als hét platform voor de club.”
Dave vult aan: “Cyql is een elegante en doordachte oplossing. Alles wat we nodig hebben, zit erin — zonder gedoe.”
Snelle acceptatie binnen de club
De introductie van Cyql binnen Hickory Velo Club verliep opvallend vlot. “Binnen twee weken had meer dan de helft van onze leden de app al geïnstalleerd en in gebruik,” vertelt Russ. “We verwachten dat binnenkort vrijwel al onze communicatie via Cyql loopt. Daarmee kunnen we eindelijk afstappen van tijdrovende e-mail nieuwsbrieven”
Wat kan er nog beter?
Hoewel de tevredenheid groot is, zien Russ en Dave ook kansen voor verdere ontwikkeling. “We gebruiken nu nog een aparte tool voor contributiebeheer en lidmaatschappen. Als Cyql dat ook zou kunnen integreren, inclusief betaling en automatische verlenging, dan hebben we echt alles in één systeem.”
Waarom andere clubs ook Cyql zouden moeten gebruiken
Russ is duidelijk: “Cyql biedt een goed doordachte en complete oplossing voor het organiseren van groepsritten, activiteiten en communicatie binnen je club. Alles is centraal, overzichtelijk en mobiel toegankelijk.” Dave sluit zich daarbij aan: “Zoek je een platform dat echt snapt wat wielerclubs nodig hebben, met een team dat luistert en continu verbetert? Dan hoef je niet verder te zoeken. Cyql is het antwoord.”