Starten met Cyql [6 van 6]: De toekomst van Cyql

Starten met Cyql - Deel 6 van 6

De toekomst van Cyql

In deze laatste post van onze serie ‘Starten met Cyql’ kijken we vooruit: welke nieuwe functies kun je binnenkort verwachten? Cyql blijft continu verbeteren om clubs en wielrenners nog beter te ondersteunen. Hier zijn de belangrijkste updates die op korte termijn beschikbaar komen!

Nieuwe features die binnenkort beschikbaar zijn

✅ Waiver-ondersteuning bij ritten

Sommige ritten vereisen dat deelnemers een vrijwaringsverklaring (waiver) accepteren voordat ze kunnen deelnemen. Cyql maakt dit binnenkort mogelijk door:

  • Een digitale waiver te tonen bij ritten en evenementen.
  • Een verplichte acceptatie om deelname te bevestigen.

🎟️ Ticketing voor betaalde ritten

Organiseer je ritten waar deelnemers voor moeten betalen? Binnenkort introduceert Cyql een ticketingfunctie waarmee je eenvoudig betaalde ritten kunt organiseren. Denk aan:

  • Directe ticketverkoop voor speciale ritten of evenementen.
  • Inzicht in betalingen en deelnemers via Cyql.
  • Eenvoudig beheer van inschrijvingen en annuleringen.
  • Afhandeling van ticket middels gebruik van unieke QR-codes

👥 Uitgebreid ledenbeheer & clubadministratie

Clubs krijgen nog meer controle over hun ledenbeheer en administratie. Binnenkort kun je:

  • Clubcontributies afhandeling voor clubleden.
  • Clubgegevens en ledenstatistieken beter inzien met uitgebreide rapportages.

🏃🏊‍♂️ Ondersteunen van andere sporten, multi-sport

Cyql is momenteel gericht op wielrennen, maar in de toekomst wordt het platform breder inzetbaar. Dit betekent:

  • Ondersteuning voor diverse sporten zoals bijvoorbeeld hardlopen en triatlon.
  • Mogelijkheid om evenementen buiten het wielrennen te organiseren en te beheren.
  • Flexibele instellingen zodat clubs en groepen de app kunnen aanpassen aan hun sport.

Wat staat er verder op de roadmap?

Naast deze updates blijven we werken aan bestaande functies zoals:

  • Naast aanmeld mogelijkheid voor ritten ook kunnen aanmelden voor overige evenementen
  • Publieke API, voor integratie met externe systemen
  • Mogelijkheid tot vermelden van club partners en sponsoren
  • En nog veel meer…

Jouw input bepaalt de toekomst van Cyql

We ontwikkelen Cyql samen met onze gebruikers. Heb je ideeën of wensen? Laat het ons weten! 🚴‍♂️

Blijf op de hoogte en probeer gratis!

Wil je als eerste toegang tot nieuwe functies?
Volg ons op
Facebook en Instagram, of probeer Cyql vandaag nog uit!

Hulp nodig bij het starten met Cyql?​

Heb je de eerste stappen al gezet, maar kun je wel wat extra hulp gebruiken? Of wil je meer weten over Cyql? Neem dan gerust contact op met onze supportafdeling of vraag een gesprek aan met één van onze medewerkers om de mogelijkheden te bespreken. We helpen je graag verder en kijken ernaar uit om samen te werken aan het succes van jouw fietsclub!

Starten met Cyql [5 van 6]: De Cyql-app voor iOS en Android

Starten met Cyql - Deel 5 van 6

De Cyql-app voor iOS en Android

In de eerdere delen van deze serie hebben we besproken hoe je Cyql kunt integreren met andere platforms om de clubervaring te optimaliseren. In dit vijfde deel richten we ons op de Cyql-app voor iOS en Android. We laten zien hoe je de mobiele versie van Cyql optimaal kunt gebruiken voor het beheren van je club en, bovenal, hoe de app en webversie de communicatie met de clubleden verbetert.

Waarom de Cyql-app gebruiken?

De Cyql-app is ontworpen om de communicatie en organisatie binnen je club te verbeteren. Als clubbeheerder heb je nu een krachtige tool in handen waarmee je het plannen van ritten, het beheren van clubactiviteiten en het betrekken van clubleden een stuk eenvoudiger maakt. Dankzij de app kunnen clubleden altijd en overal toegang krijgen tot de informatie die ze nodig hebben, rechtstreeks vanaf hun smartphone.

Belangrijkste functies van de Cyql-app

1. Clubleden zijn altijd op de hoogte, clubhuis in hun broekzak

Met de Cyql-app blijven je clubleden altijd op de hoogte van alles wat er binnen de club gebeurt, ongeacht waar ze zich bevinden. Als clubbeheerder kun je snel en eenvoudig belangrijke mededelingen, nieuwe ritten of evenementen delen, zodat je leden altijd goed geïnformeerd zijn. De app biedt leden de mogelijkheid om ritten te vinden, interactie te hebben met andere clubleden en zich gemakkelijk aan te melden voor ritten. Dit maakt het eenvoudiger voor leden om betrokken te blijven en mee te doen aan activiteiten, wat de algehele clubdynamiek versterkt. Kortom, de Cyql-app is het clubhuis voor in je broekzak, altijd klaar om te verbinden.

2. Overzichtelijke rittenweergave

De Cyql-app maakt het gemakkelijk om ritten overzichtelijk weer te geven, zodat leden snel de rit kunnen vinden die bij hen past. Als clubbeheerder kun je ritten toevoegen en deze filteren op afstand, snelheid en type, waardoor leden snel een rit kunnen vinden die aansluit bij hun voorkeuren. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat leden zich gemakkelijker kunnen aanmelden voor ritten die voldoen aan hun niveau en wensen. De rittenweergave biedt duidelijkheid en maakt het makkelijker voor leden om ritten effectief in te plannen, wat bijdraagt aan een goed georganiseerde en plezierige ervaring voor iedereen.

3. Uitgebreide ritinformatie

Met gedetailleerde ritinformatie kunnen leden zich goed voorbereiden op hun fietstochten. De app biedt clubleden alle benodigde details, zoals afstand, starttijd, gemiddelde snelheid en het vertrekpunt. Als clubbeheerder kun je ritten voorzien van duidelijke route-informatie, kaarten met afstand, hoogteverschil en geschatte duur, zodat leden precies weten wat ze kunnen verwachten. Dit maakt het makkelijker om een rit te kiezen die bij hun fysieke conditie en voorkeuren past. Door gedetailleerde ritinformatie aan te bieden, kun je als clubbeheerder bijdragen aan een goed georganiseerde fietservaring voor al je leden.

4. Clubinformatie

De Cyql-app biedt je leden altijd toegang tot de laatste ontwikkelingen binnen je club. Als clubbeheerder kun je eenvoudig nieuwsberichten, updates over activiteiten en aankomende evenementen delen. Leden kunnen snel toegang krijgen tot belangrijke clubinformatie, zoals het clubprofiel, de missie van de club en de agenda van evenementen. Bovendien kunnen ze deelnemen aan de clubmarktplaats, waar ze items kunnen kopen of verkopen. Dit maakt de app meer dan alleen een platform voor rittenplanning, het biedt ook een manier om de betrokkenheid van leden bij de club te vergroten en ze op de hoogte te houden van alles wat er speelt.

5. Discover, ontdek nieuwe ritten en evenementen

Met de ‘Discover’-functie kunnen leden hun fietshorizon verbreden door nieuwe ritten en evenementen te ontdekken. Als clubbeheerder kun je leden aanmoedigen om deel te nemen aan ritten die verder gaan dan hun gebruikelijke routes, zoals lokale fietstochten, evenementen van andere clubs of zelfs wereldwijde uitdagingen zoals gran fondos. De ‘Discover’-functie biedt toegang tot een breed scala aan ritten, van gezellige tochten tot de meest prestigieuze fietsevenementen. Dit zorgt ervoor dat je leden nieuwe avonturen kunnen aangaan, hun fietservaring kunnen uitbreiden en hun netwerk van fietsvrienden kunnen vergroten.

Hoe haal je het meeste uit de Cyql-app?

  • Personaliseer de ervaring van je leden: Clubleden kunnen ritten filteren om zo ritten te vinden die aansluiten bij hun voorkeuren en niveau.
  • Blijf verbonden met je leden: Maak gebruik van de nieuws- en activiteitenfunctionaliteit om in contact te blijven met je leden en om belangrijke clubinformatie te delen.
  • Ontdek nieuwe mogelijkheden voor je leden: Stimuleer leden om de ‘Discover’-functie te gebruiken om nieuwe routes en evenementen te vinden en hun netwerk uit te breiden.

Volgende keer...

In het laatste deel van deze serie zullen we ingaan op de toekomst van Cyql en hoe het platform zich blijft ontwikkelen om aan de behoeften van fietsers en clubs te voldoen. Blijf op de hoogte!

Wil je op de hoogte blijven van de nieuwste tips en updates? Volg ons op Facebook or Instagram!

Need some help getting started with Cyql?

Have you taken the first steps but need some extra help? Or would you like to learn more about Cyql? Feel free to contact our support team or schedule a call with one of our representatives  to discuss the possibilities. We’re happy to assist you and look forward to helping your cycling club succeed!

Starten met Cyql [4 van 6]: Cyql’s integratie met andere platformen

Starten met Cyql - Deel 4van 6

Cyql’s integratie met andere platformen

Fietsclubs vertrouwen vaak op verschillende digitale tools om hun ritten te plannen en routes te delen. Cyql biedt een alles-in-één oplossing voor clubbeheer, maar wat als je Cyql wilt combineren met andere populaire fietsapps zoals Strava, RideWithGPS, Garmin Connect, Komoot en AllTrails? In deze post leggen we uit hoe je deze integraties optimaal benut om je clubervaring naar een hoger niveau te tillen.

Waarom zijn integraties belangrijk?

Veel wielrenners maken al gebruik van platforms zoals Strava, RideWithGPS, Komoot en AllTrails om routes te verkennen en te delen. Door Cyql te integreren met deze tools kun je eenvoudig routes importeren en gebruiken binnen het Cyql-platform. Dit zorgt voor een efficiënte manier van clubbeheer zonder dat je handmatig gegevens hoeft over te zetten tussen verschillende apps.

Met Cyql-integraties kun je:

  • Routes importeren vanuit externe platforms zoals Strava, RideWithGPS, Komoot en AllTrails en deze direct gebruiken voor Cyql-ritten.
  • Routes exporteren naar Garmin Connect en soortgelijke tools, zodat ze eenvoudig op fietscomputers kunnen worden geïmporteerd voor navigatie.
  • Efficiënter clubritten organiseren door bestaande routes te hergebruiken en centraal te beheren.

Hoe werkt de integratie van Cyql met andere platforms?

Cyql maakt het eenvoudig om routes te importeren en exporteren via externe platforms. Hieronder bespreken we hoe je deze koppelingen activeert en gebruikt.

1. Cyql en Strava: routes importeren

Strava is een van de populairste platforms voor fietsers om hun activiteiten bij te houden en te analyseren, maar wordt ook veel gebruikt voor routes. Met de Cyql-integratie kun je:

  • Een bestaand Strava-account koppelen aan Cyql, zodat je rechtstreeks toegang hebt tot je Strava-routes die je direct kunt gebruiken binnen het Cyql-platform.
  • Clubritten baseren op bestaande Strava-routes, zodat je eenvoudig kunt profiteren van eerder gemaakte routes.

Hoe stel je de koppeling in?

  • Open de Cyql-app, ga naar Instellingen, kies voor Gekoppelde accounts en klik op Strava koppelen.
  • Log in met je Strava-account en geef Cyql toegang tot je Strava-account.
  • Nadat je Strava-account is gekoppeld, is het mogelijk om bestaande Strava-routes te selecteren bij het aanmaken van een nieuwe rit.
Cyql Strava Connect

2. RideWithGPS: gedetailleerde routes en navigatie

RideWithGPS biedt uitgebreide routeplanning en navigatiefuncties. Met de Cyql-integratie kun je:

  • Persoonlijke RideWithGPS-routes importeren in Cyql en gebruiken voor een rit.
  • Vanuit Cyql RideWithGPS-clubroutes gebruiken voor het aanmaken van ritten.

Hoe koppel je RideWithGPS?

  • Open de Cyql-app, ga naar Instellingen, kies voor Gekoppelde accounts en klik op RideWithGPS koppelen.
  • Log in met je RideWithGPS-account en geef Cyql toegang tot je account.
  • Nadat je RideWithGPS-account is gekoppeld, is het mogelijk om bestaande RideWithGPS-routes te selecteren bij het aanmaken van een nieuwe rit.

3. Garmin Connect: routes exporteren voor navigatie

Garmin Connect is ideaal voor fietsers die hun routes direct naar hun Garmin-apparaten willen sturen. Met Cyql kun je:

  • Routes exporteren naar Garmin Connect, zodat ze eenvoudig op fietscomputers kunnen worden geïmporteerd voor navigatie.
  • Gebruikmaken van soortgelijke diensten om routes op andere apparaten te krijgen.

Hoe werkt het?

  • Open een rit met een GPX-bestand of open het gewenste GPX-bestand in de GPX-bibliotheek.
  • Open het optiemenu (het pictogram met de drie horizontale puntjes) en kies voor GPX delen.
  • Kies de gewenste deeloptie, in dit geval Garmin Connect, en de route zal geopend worden in de Garmin Connect-app.

4. Komoot en AllTrails: routes importeren en gebruiken

Komoot en AllTrails zijn populaire platforms voor fietsers en outdoorliefhebbers die gedetailleerde routes willen verkennen. Met Cyql kun je:

  • Routes en GPX-bestanden importeren vanuit Komoot en AllTrails en deze direct gebruiken binnen het Cyql-platform.
  • Gebruikmaken van de uitgebreide routebibliotheken van deze platforms om clubritten te plannen.
  • Makkelijk routes delen met clubleden, zodat iedereen voorbereid op pad gaat.

Hoe importeer je routes?

  • Open de Komoot- of AllTrails-app en zoek een geschikte route voor je Cyql-rit.
  • Open het optiemenu en kies voor GPX delen of GPX downloaden (de precieze werking verschilt per platform).
  • Selecteer de Cyql-app om de route mee te openen. De route zal geopend worden in Cyql, waarna het rittenaanmaakproces automatisch wordt gestart.
  • De geselecteerde Komoot- of AllTrails-route zal nu gebruikt worden als basis voor je Cyql-rit.

Hoe haal je het meeste uit deze integraties?

Door Cyql te combineren met andere platforms profiteer je van de beste functies van elk systeem. Hier zijn enkele praktische toepassingen:

  • Eenvoudig routes delen: Importeer bestaande routes en stel ze beschikbaar voor clubritten.
  • Navigatie verbeteren: Exporteer routes naar Garmin Connect en vergelijkbare platformen voor gebruik op fietscomputers.
  • Efficiënter ritten organiseren: Centraliseer routes en clubroutes in Cyql voor meer overzicht.

Volgende keer...

In deel 5 van deze serie gaan we dieper in op de Cyql-app voor iOS en Android. Hoe kun je de mobiele versie van Cyql optimaal gebruiken voor het beheren van je club en ritten? Blijf op de hoogte!

Wil je op de hoogte blijven van de nieuwste tips en updates? Volg ons op Facebook or Instagram!

Hulp nodig bij het starten met Cyql?​

Heb je de eerste stappen al gezet, maar kun je wel wat extra hulp gebruiken? Of wil je meer weten over Cyql? Neem dan gerust contact op met onze supportafdeling of vraag een gesprek aan met één van onze medewerkers om de mogelijkheden te bespreken. We helpen je graag verder en kijken ernaar uit om samen te werken aan het succes van jouw fietsclub!

Starten met Cyql [3 van 6]: Verbeter de communicatie binnen je club

Starten met Cyql - Deel 3 van 6

Verbeter de communicatie binnen je club

Een goed georganiseerde club draait niet alleen om het plannen van ritten en evenementen, maar ook om duidelijke en efficiënte communicatie. Of je nu last-minute wijzigingen wilt doorgeven, leden op de hoogte wilt houden van belangrijke updates of simpelweg de betrokkenheid binnen je club wilt vergroten – communicatie is de sleutel.

Met Cyql hoef je niet langer te vertrouwen op losse WhatsApp- of Facebook-groepen en onoverzichtelijke e-mailketens. Het platform biedt een gestroomlijnde manier om in contact te blijven met je leden via berichten en meldingen, speciaal ontworpen voor fietsclubs.

Waarom goede communicatie essentieel is

Iedere wielerclub kent het probleem: een geplande rit moet verplaatst worden door slecht weer, een routewijziging is nodig of een lid heeft last-minute een vraag. Zonder een centraal communicatiemiddel kan dit zorgen voor misverstanden en frustraties. Met Cyql heb je alle clubcommunicatie op één plek en kun je eenvoudig berichten versturen naar de hele club, specifieke groepen of individuele leden.

Met Cyql kun je:

  • Pushberichten versturen naar leden – Eenvoudige en efficiënte communicatie voor leden.

  • Meldingen instellen – Leden kunnen aangeven over welke onderwerpen ze pushberichten willen ontvangen.

  • Communiceren op rit-niveau – Clubbeheerders, wegkapiteins en deelnemers kunnen onderling communiceren.

  • Evenement-specifieke communicatie – Direct communiceren over geplande ritten en activiteiten.

Hoe werkt communicatie binnen Cyql?

Communicatie via Cyql is ontworpen om eenvoudig en doeltreffend te zijn. Laten we kijken hoe je de verschillende functies optimaal benut.

1. Sturen van pushberichten met betrekking tot ritten

Binnen Cyql kun je pushberichten instellen voor ritten, waarbij onderscheid gemaakt kan worden tussen verschillende rittypes zoals race, MTB en gravel. Zo ontvangen alleen de relevante leden meldingen over ritten die voor hen interessant zijn. Daarnaast hebben leden de mogelijkheid om een melding te ontvangen wanneer fietsvrienden zich aanmelden voor een rit, wat de betrokkenheid binnen de club vergroot. Dit zorgt voor extra motivatie en stimuleert de groepsdynamiek binnen de club.

2. Breng nieuws- en events onder de aandacht

Naast ritten kun je ook pushberichten sturen over clubnieuws en agendaitems. Denk hierbij aan belangrijke aankondigingen zoals een wijziging in de startlocatie, speciale clubbijeenkomsten of informatie over een clubkampioenschap. Door leden tijdig op de hoogte te brengen, zorg je voor meer betrokkenheid en een goed geïnformeerde club.

3. Onderlinge communicatie voor ritdeelnemers

Voor een gerichte en effectieve communicatie kunnen deelnemers aan een rit onderling communiceren via comments. Dit zorgt ervoor dat belangrijke updates en vragen direct binnen de juiste groep blijven. Zo kun je voorafgaand aan de rit bijvoorbeeld afstemmen over de route, het tempo of een gezamenlijke pauzeplek. Ook na afloop van de rit kunnen deelnemers via de comments hun ervaringen delen, betaalverzoek delen of een vervolgrit plannen.

4. De Cyql app en webversie als centraal communicatiekanaal

De Cyql app en webversie fungeren als het centrale communicatiekanaal voor clubs. Hierdoor hebben leden altijd toegang tot de laatste informatie, ongeacht of ze de app op hun telefoon gebruiken of via een computer inloggen. Dit betekent dat clubbestuurders en wegkapiteins eenvoudig vanuit één platform kunnen communiceren met hun leden, zonder te hoeven schakelen tussen verschillende apps of platformen. Dankzij de geïntegreerde berichten- en notificatiefuncties blijft iedereen binnen de club altijd op de hoogte van het laatste nieuws en geplande activiteiten.

Belangrijkste voordelen van Cyql voor clubcommunicatie

  • Alles op één plek: Geen versnipperde WhatsApp- of Facebook-groepen meer.

  • Gerichte berichten: Communiceer met de juiste mensen, zonder ruis.

  • Pushmeldingen: Zorg ervoor dat belangrijke informatie niet gemist wordt.

  • Meer betrokkenheid: Stimuleer interactie en een gevoel van community binnen je club.

  • Gebruiksgemak: Een intuïtieve interface die iedereen snel onder de knie heeft.

  •  

Waarom Cyql ideaal is voor clubcommunicatie

Cyql maakt clubcommunicatie eenvoudig door alles op één plek te houden. Geen verspreide WhatsApp-groepen of lange e-mailketens meer—maar duidelijke, directe berichten en meldingen, speciaal ontworpen voor wielerclubs. Of het nu gaat om last-minute ritwijzigingen, evenementupdates of algemeen clubnieuws, Cyql zorgt ervoor dat leden altijd op de hoogte en betrokken blijven. Pushmeldingen, rit-specifieke chats en gerichte berichten stroomlijnen de communicatie, zodat jij je kunt richten op wat echt telt—fietsen.

Volgende keer...

In de volgende post duiken we in de integratie van Cyql met andere populaire platforms zoals Strava en RideWithGPS. Hoe kun je Cyql koppelen met deze tools om nog meer uit je ritten en analyses te halen? Je leest het in Deel 4 van deze serie!

Wil je op de hoogte blijven van de nieuwste tips en updates? Volg ons op Facebook op Instagram!

Hulp nodig bij het starten met Cyql?​

Heb je de eerste stappen al gezet, maar kun je wel wat extra hulp gebruiken? Of wil je meer weten over Cyql? Neem dan gerust contact op met onze supportafdeling of vraag een gesprek aan met één van onze medewerkers om de mogelijkheden te bespreken. We helpen je graag verder en kijken ernaar uit om samen te werken aan het succes van jouw fietsclub!

Starten met Cyql [2 van 6]: Het plannen en organiseren van ritten met Cyql

Starten met Cyql - Deel 2 van 6

Het plannen en organiseren van ritten met Cyql

In de vorige post van deze serie, Wat is Cyql en hoe start je je eigen club op het platform?, bespraken we hoe je Cyql kunt inzetten voor jouw fietsclub. In dit tweede deel gaan we dieper in op een cruciaal aspect van clubbeheer: het plannen van ritten. Zo kijken we naar de basis instellingen voor het organiseren van een rit maar ook naar de meer geavanceerde mogelijkheden die Cyql biedt. Van het organiseren van race of gravel rit tot het toekennen van wegkapiteins voor extra veiligheid, Cyql biedt je alles wat je club nodig heeft om ritten te organiseren.

Waarom Cyql voor het plannen van ritten?

In de basis is het plannen van ritten voor je club niet zo lastig. Je kiest een datum, een startlocatie, en bepaalt de route. Maar voor een wielerclub kan dit proces behoorlijk tijdrovend zijn als je niet de juiste tools hebt. Cyql biedt een gebruiksvriendelijke en krachtige set van functies die dit proces vergemakkelijken, zodat jij je kunt focussen op wat écht belangrijk is: samen fietsen.

Met Cyql kun je:

  • Makkelijk ritten toevoegen en beheren: Het platform maakt het toevoegen van ritten eenvoudig en snel.
  • Geavanceerde route-opties: Importeer GPX-bestanden of maak routes via integraties met platforms zoals RideWithGPS en Strava.
  • Seizoensplanning: Plan ritten over een langere periode, zoals de wekelijks training of de maandelijkse zondagochtend rit, met herhaalde ritten.
  • Deelnemers beheren: Beheer eenvoudig wie er meedoet aan een rit en zorg voor een optimale ervaring voor je leden.
  • Ritten op maat: Stel ritten in op basis van afstand, snelheid en zelfs het type terrein, zo is er voor ieder wat wils.

Ritten toevoegen aan je Cyql club

Het toevoegen van ritten aan je Cyql-club is snel en eenvoudig. Via het Cyql-dashboard of de app kun je nieuwe ritten aanmaken door de nodige details in te vullen, zoals de naam van de rit, het type (bijvoorbeeld race, gravel of MTB), de startlocatie en datum en aanvangstijd. Ook kun je de route toevoegen, middels GPX-bestand. Na het toevoegen van de rit kunnen clubleden zich aanmelden via de app of web-app, zodat je altijd weet wie er meedoet en je alles goed kunt voorbereiden.

  • Naam van de rit: Geef je rit een duidelijke naam zodat leden snel kunnen zien waar de rit over gaat.
  • Type rit: Bepaal het type rit. Cyql ondersteunt verschillende soorten ritten, zoals:
    • Race: Voor de meer competitieve fietser.
    • Gravel: Voor avontuurlijke ritten buiten de gebaande paden.
    • MTB: Voor mountainbikers die van technische routes houden.
    • Groepsrit: Een rit in een ontspannen sfeer met het doel om samen te fietsen.
  • Startlocatie en tijd: Vul de startlocatie en de aanvangstijd in. Door het opslaan van startlocaties kun je deze eenvoudig hergebruiken.
  • Route: Voeg een GPX bestand toe zodat leden op de hoogte zijn van de route.

Seizoensplanning, herhaalde ritten

Met de herhaalde ritten optie van Cyql kun je eenvoudig ritten voor het hele seizoen inplannen. Deze functie stelt je in staat om ritten automatisch op vaste dagen en tijden te herhalen, bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat leden altijd weten wanneer de ritten plaatsvinden, waardoor ze zich beter kunnen voorbereiden en hun agenda kunnen afstemmen. Of het nu gaat om wekelijkse trainingsritten, clubtochten of andere regelmatige evenementen, met herhaalde ritten kun je je ritten eenvoudig en efficiënt voor het seizoen inplannen en hoef je niet telkens handmatig nieuwe ritten aan te maken. Zo houd je alles overzichtelijk en georganiseerd.

Deelnemers beheren

Met Cyql beheer je eenvoudig wie er mee doet aan een rit. Nadat je een rit hebt toegevoegd, kunnen leden zich aanmelden via de app of web-app. Cyql biedt je een helder overzicht van wie er wel of niet aanwezig is, zodat je altijd weet wie je kunt verwachten. Bovendien kunnen clubbeheerders via het dashboard altijd de deelnemerslijst bijwerken, bijvoorbeeld als iemand zich niet kan aanmelden of onverwachts niet komt opdagen.

Wil je voorkomen dat het aantal deelnemers voor een rit te groot wordt? Stel dan een deelnemerslimiet in, zo voorkom je dat de groep te groot wordt. Zodra de limiet is bereikt, worden nieuwe aanmeldingen automatisch op de wachtlijst geplaatst. Komt er een plaats vrij, dan wordt deze ingenomen door de eerste persoon op de wachtlijst.

GPX routes toevoegen

Bij het plannen van een rit mag de route natuurlijk niet ontbreken. Cyql biedt verschillende handige opties om een route toe te voegen. Zo kun je eenvoudig GPX-bestanden importeren, bestaand clubroutes selecteren uit de GPX-bibliotheek of routes vanuit andere platformen, zoals Strava en RideWithGPS, gebruiken in Cyql. Dit maakt het plannen van ritten nog eenvoudiger en zorgt je ervoor dat de deelnemers altijd over de juiste route beschikken.

  • GPX-import: Heb je al een bestaande route die je wilt gebruiken voor een fietsrit? Geen probleem! Je kunt eenvoudig GPX-bestanden importeren, zodat jouw clubleden precies weten waar ze moeten fietsen.
  • Integratie met Strava en RideWithGPS: Cyql heeft koppelingen met tools zoals RideWithGPS en Strava. Dit maakt het makkelijk om routes te importeren en gebruiken voor een Cyql rit.
  • GPX-bibliotheek: Beheer en de GPX-routes van de club eenvoudig in de Cyql GPX-bibliotheek, inclusief zoekfilters en gedetailleerde routevoorbeelden.

Het inzetten van wegkapiteins

Veiligheid staat bij Cyql, net als bij de vele fietsclubs die bij ons zijn aangesloten, hoog in het vaandel. Daarom biedt Cyql de mogelijkheid om wegkapiteins aan te wijzen voor fietsritten. Wegkapiteins zijn leden die verantwoordelijk zijn voor het begeleiden en waarborgen van de veiligheid van de groep, wat zeker aan te raden is bij grotere groepen. Een wegkapitein kan de groep leiden, het tempo bepalen en fungeren als aanspreekpunt bij noodgevallen.

  • Rit begeleiding: Zorgen dat de rit in goede banen wordt geleid, bijvoorbeeld het naleven van de verkeersregels en het bepalen van afgesproken tempo.
  • Aanspreekpunt: Een centraal aanspreekpunt voor de deelnemers van de rit, bijvoorbeeld in geval van nood.

Door een wegkapitein aan te stellen, zorg je ervoor dat elke rit soepel verloopt en de veiligheid van alle deelnemers gewaarborgd blijft.

Communicatie en herinneringen

Het organiseren van ritten draait niet alleen om de details van de fietsrit, maar ook om het contact met je leden. Cyql maakt het eenvoudig om iedereen goed geïnformeerd te houden. Zo ontvangen zij meldingen met betrekking tot ritten en kan er middel het plaatsen van reacties binnen een rit gecommuniceerd worden met de deelnemers. Dit zorg ervoor dat clubleden altijd op de hoogte zijn van de laatste informatie en zich betrokken voelen bij de club.

Belangrijke tips voor het organiseren van ritten

  • Plan fietsritten op tijd: Organiseer ritten van tevoren zodat leden zich kunnen voorbereiden en er voldoende tijd om alles te regelen.
  • Diversiteit aan ritten: Zorg voor een gevarieerd aanbod van ritten zodat er voor elk niveau en ieder type renner iets te doen is. Van korte ritten tot lange afstanden, voor beginners tot gevorderden.
  • Maak gebruik van de kalender: Gebruik de kalenderfunctie in Cyql om ritten overzichtelijk in te plannen, zodat leden altijd weten wat er komende week op de agenda staat.

Waarom Cyql ideaal is voor jouw rittenbeheer

Cyql biedt je niet alleen de mogelijkheid om ritten efficiënt te plannen en te organiseren, maar maakt het ook mogelijk om alles in één overzicht te beheren. Dit zorgt voor minder gedoe en zorg voor meer tijd voor het fietsen. Je hebt volledige controle over wie er mee doet, welke routes je rijdt, en hoe je de ritten het beste organiseert.

In onze support omgeving vind je nog meer handige informatie over het organiseren van ritten.

Volgende keer...

In het volgende deel van deze serie duiken we dieper in hoe Cyql je kan helpen met het verbeteren van de communicatie binnen je club. We bespreken hoe je berichten en meldingen effectief kunt inzetten om je leden betrokken te houden en alles soepel te laten verlopen.

Weten wanneer de volgende post online komt? Volg ons via Facebook of Instagram!

Hulp nodig bij het starten met Cyql?

Heb je de eerste stappen al gezet, maar kun je wel wat extra hulp gebruiken? Of wil je meer weten over Cyql? Neem dan gerust contact op met onze supportafdeling of vraag een gesprek aan met één van onze medewerkers om de mogelijkheden te bespreken. We helpen je graag verder en kijken ernaar uit om samen te werken aan het succes van jouw fietsclub!

Starten met Cyql [1 van 6]: De complete gids voor fietsclubs

Wat kun je verwachten in deze blogserie?

We zitten nog midden in de winter maar voor je het weet worden de dagen weer langer, de temperatuur hoger en staat het zomerseizoen voor de deur! Voor fietsclubs betekent dit niet alleen dat we weer meer gaan fietsen maar dat er ook organisatorisch meer wordt gevraagd van de club. Ritten plannen, trainingsschema’s uitzetten en clubactiviteiten organiseren. Of je nu een bestaande club bent of net een nieuwe start maakt, het is het perfecte moment om je clubbeheer naar een hoger niveau te tillen met Cyql.

In deze serie kom je alles te weten over Cyql en wat het voor jouw club kan betekenen. We helpen je stap voor stap bij het inrichten van je club en hoe je club te runnen vanuit Cyql, dit zodat je club met een gerust hart kan starten aan het nieuwe seizoen.

  • Deel 1: Wat is Cyql en hoe start je jouw club op het platform? – We leggen je uit wat Cyql is en hoe je eenvoudig een club opzet.
  • Deel 2: Het plannen en organiseren van ritten met Cyql – Ontdek de geavanceerde opties voor het beheren van ritten.
  • Deel 3: Verbeter de communicatie binnen je club via Cyql – Ontdek hoe je de communicatie met je leden eenvoudig beheert via berichten en meldingen.
  • Deel 4: Cyql’s integratie met andere platformen – Hoe je Cyql gebruikt in combinatie met tools zoals Strava en RideWithGPS.
  • Deel 5: Cyql op mobiel – De app voor iOS en Android – Hoe je de Cyql-app optimaal inzet binnen je club.
  • Deel 6: De toekomst van Cyql, hoe het platform zich blijft ontwikkelen om aan de behoeften van fietsers en clubs te voldoen.

Dus, waar wacht je nog op? Het is hoog tijd om de eerste post te lezen, Cyql te ontdekken en je club klaar te maken voor een succesvol seizoen!

Deel 1 van 6

Wat is Cyql en hoe start je je eigen club op het platform?

Als je onderdeel van een wielerclub bent of je wilt er een oprichten, dan weet je hoe moeilijk het kan zijn om alles goed georganiseerd te houden. Zo zijn WhatsApp en Facebook Groepen populaire keuzes voor het communiceren binnen een club, maar schieten dezen vaak tekort op een aantal belangrijke gebieden. Cyql, dat speciaal is ontworpen voor fietsclubs, biedt een uitgebreide oplossing die is afgestemd op jouw behoeften. Van ritten plannen tot communiceren met je leden, alles moet vlot en efficiënt verlopen.

Wat is Cyql?

Cyql is een alles-in-één digitale oplossing voor het beheren van wielerclubs. Het platform biedt een krachtige set aan tools die het organiseren van ritten, het beheren van leden en communicatie binnen de club aanzienlijk vereenvoudigd. Of het nu een kleine lokale fietsgroep is of een grotere wielervereniging, Cyql helpt je om je club professioneel te beheren.

Met Cyql kun je:

  • Ritten plannen: Organiseer ritten en trainingen, maak gebruik van GPS-routes en deel deze eenvoudig met je leden.
  • Leden beheren: Voeg leden toe, beheer hun gegevens en blijf in contact via berichten en meldingen.
  • Communiceren: Stuur aankondigingen, herinneringen en meldingen naar je leden om ervoor te zorgen dat iedereen altijd goed geïnformeerd is.
  • Evenementen organiseren: Plan evenementen, stel teams samen en houd bij wie zich heeft aangemeld.

 

Kortom, Cyql biedt alles wat je nodig hebt om je wielerclub efficiënt te runnen en het zorgt ervoor dat je je kunt concentreren op waar het echt om gaat: samen fietsen!

Hoe start je een club op Cyql?

Het opzetten van een club op Cyql is eenvoudig en snel. In deze vijf korte stappen stappen start je snel je Cyql club:

1. Maak een account aan

De eerste stap is het aanmaken van een Cyql account. Installeer de Cyql app of open de Cyql club dashboard in je browser en registreer je met een e-mailadres en wachtwoord. Na het registreren krijg je direct toegang tot het platform, waar je kunt beginnen met het aanmaken van je club.

cyql_cycling_management_tool
Club settings

2. Club inrichten

Zodra je een account en club hebt aangemaakt kun je verder met inrichten van je club. In de app zijn de mogelijkheden beperkt, we adviseren dan ook om hiervoor het club dashboard te gebruiken. Via het menu-item “Instellingen” kun je onder andere de NAW gegevens van je club invoeren maar ook meer geavanceerde instellingen doorvoeren zoals de clubkleuren, clublogo, of club een open- of gesloten is, het clubklassement en rit instellingen. Daarnaast is het ook mogelijk om je de zichtbaarheid van je club te bepalen, zo heb je de mogelijkheid om je club te tonen op de Discover kaart wat het bereik van je club zal vergroten. Denk bijvoorbeeld aan het werven van nieuwe leden.

3. Leden uitnodigen

Nadat je de club-voorkeuren zijn doorgevoerd is het tijd om te beginnen met het uitnodigen van clubleden. Je kunt leden op verschillende manieren toevoegen, handmatig of middels een .csv import. Maar ook kun je leden eenvoudig uitnodigingen via e-mail, sms of WhatsApp. Na het ontvangen van een uitnodiging kunnen leden zich via een QR-code of activatiecode aanmelden bij de club en direct beginnen met het deelnemen aan ritten en evenementen.

4. Plannen van ritten

Nu je club is opgezet en je leden zijn uitgenodigd, kun je beginnen met het plannen van ritten. Cyql maakt het makkelijk om ritten te organiseren en te delen. Via het menu-item “Ritten” voeg je eenvoudig een rit toe aan je club. Bepaal het type rit (race, gravel, MTB etc) en voer rit specifieke data in zoals aanvangstijd, startlocatie, de route, gemiddelde afstand en snelheid. Met de GPX integratie is het mogelijk om routes te importeren, zo zorg je dat iedere deelnemer beschikt over de juiste route.

Belangrijkste voordelen voor jouw club

Waarom zou je Cyql kiezen voor je wielerclub? Dit zijn enkele voordelen die je direct zult merken:

  • Efficiënt clubbeheer: Alles wordt centraal beheerd, van het plannen van ritten tot het beheren van clubleden.
  • Tijdsbesparing: Dankzij de slimme tools kun je ritten en evenementen eenvoudig organiseren zonder dat je veel tijd kwijt bent.
  • Betere communicatie: Cyql zorgt ervoor dat je makkelijk in contact kunt blijven met je leden via berichten en meldingen.
  • Gebruiksgemak: Het platform is ontworpen met gebruiksvriendelijkheid in gedachten, zodat je snel aan de slag kunt, zelfs als je geen technische ervaring hebt.

Met Cyql heb je een betrouwbare partner in het beheer van je club, zodat je meer tijd kunt besteden aan de leuke aspecten van wielrennen.
Waar wacht je nog op? Start vandaag nog gratis met Cyql!

Volgende keer...

In de tweede post van deze serie duiken we dieper in de mogelijkheden van Cyql, zoals geavanceerde opties voor het plannen van ritten, het inzetten van wegkapiteins voor extra veiligheid en hoe Cyql zorgt voor inzicht in ritdeelname.

Weten wanneer de volgende post online komt? Volg ons via Facebook of Instagram!

Hulp nodig bij het starten met Cyql?

Heb je de eerste stappen al gezet, maar kun je wel wat extra hulp gebruiken? Of wil je meer weten over Cyql? Neem dan gerust contact op met onze supportafdeling of vraag een gesprek aan met één van onze medewerkers om de mogelijkheden te bespreken. We helpen je graag verder en kijken ernaar uit om samen te werken aan het succes van jouw fietsclub!