Ottawa Women’s Cycling club kiest voor eenvoud, verbinding en overzicht met Cyql

De Ottawa Women’s Cycling Club (OWCC) is een dynamische en betrokken fietsclub in Canada, opgericht door en voor vrouwen. Wat begon als een lokaal initiatief is uitgegroeid tot een bloeiende vereniging met meer dan honderd leden. De club is volledig gerund door vrijwilligers en richt zich op het creëren van een positieve en ondersteunende omgeving waarin vrouwen samen kunnen fietsen, leren en groeien — ongeacht leeftijd, ervaring of conditieniveau.

“Er zijn geen grenzen aan wat de vrouwen in onze club kunnen,” vertelt Caitlin Crooks, die inmiddels de rol van Cyql-expert op zich heeft genomen binnen OWCC. “Of je nu net begint met fietsen of al jarenlange ervaring hebt, bij ons draait het om plezier, verbinding en vertrouwen op de fiets.”

Digitaliseren zonder gedoe

Aan het begin van dit seizoen besloot het bestuur dat het tijd was om het rittenbeheer en de interne communicatie te verbeteren. Met een groeiend ledenaantal en steeds meer activiteiten, werd het duidelijk dat spreadsheets, losse berichten en e-mails niet langer voldeden. Bestuurslid Melanie ging op zoek naar een oplossing die zowel gebruiksvriendelijk als efficiënt zou zijn. Die zoektocht leidde al snel naar Cyql.

“Het was de duidelijke winnaar,” aldus Caitlin. “Cyql bood precies wat we nodig hadden: één centrale plek voor alles wat met onze club en ritten te maken heeft.”

Sterk punt: overzicht en gebruiksgemak

Momenteel maken 110 leden actief gebruik van de app. De feedback is zeer positief, vooral over de eenvoud en overzichtelijkheid van het platform.

“Zodra je Cyql opent, weet je wat er speelt. Ritten aanmaken, inschrijven, communiceren — het werkt gewoon intuïtief. Dat maakt het voor het bestuur én voor de leden een stuk makkelijker.”

Ideeën voor toekomstige functies

Hoewel de tevredenheid groot is, denkt OWCC ook constructief mee over mogelijke verbeteringen. Zo zou persoonlijke communicatie tussen leden binnen de app een mooie aanvulling zijn: “Op dit moment kun je alleen communiceren met mensen die zich voor een rit hebben aangemeld. Het zou fijn zijn als je ook individueel of in groepen berichten kunt sturen.”

Een andere wens is een tijdbalk met recente ritten, reacties en foto’s — een soort sociaal overzicht van wat er allemaal gebeurt binnen de club. “Dat maakt het voor niet-deelnemers zichtbaar wat ze missen en stimuleert hopelijk om de volgende keer wel mee te fietsen.”

Meer tijd voor wat telt

De overstap naar Cyql heeft OWCC veel opgeleverd. Niet alleen zijn ritten makkelijker te organiseren, het versterkt ook het clubgevoel. “Het haalt een hoop administratieve rompslomp weg, waardoor we als bestuur weer tijd en energie overhouden om te doen waar het echt om draait: mensen samenbrengen op de fiets.”

Breng jouw wielerclub naar een hoger niveau met Cyql!

Vereenvoudig het plannen van ritten, vergroot de betrokkenheid van leden en maak clubbeheer moeiteloos—alles binnen één gebruiksvriendelijk platform. Van het organiseren van terugkerende ritten tot het beheren van lidmaatschappen en snelheidsgroepen, Cyql biedt de tools om je club efficiënt te runnen.