L’Hickory Velo Club della Carolina del Nord non considera la digitalizzazione un fine, ma uno strumento per migliorare l’organizzazione della vita del club. Con Cyql hanno trovato una soluzione che non solo semplifica la gestione delle uscite di gruppo, ma integra anche elementi fondamentali come la liberatoria di responsabilità.
Ciclismo, tecnologia e coinvolgimento
Russ non è solo un ciclista attivo dell’Hickory Velo Club, ma gestisce anche il sito web del club. “Creo e gestisco siti per hobby e mi piace usare la tecnologia per ottimizzare i processi,” racconta. Insieme al compagno Dave, supporta l’organizzazione di questo club con 120 membri, fondato nel 2004 nella regione del Piemonte, Carolina del Nord. Il focus è sul ciclismo su strada, anche se ci sono membri appassionati di ciclocross e mountain bike.
Il passaggio a Cyql
La ricerca di una soluzione moderna nasce dall’insoddisfazione per l’app precedente. “Non c’era più sviluppo e sembrava una strada senza uscita,” spiega Russ. Cercando su Google ha trovato Cyql. “La descrizione ci ha colpiti subito. Dopo aver iniziato il periodo di prova, abbiamo capito che era proprio quello che cercavamo.”
Più di una semplice pianificazione delle uscite
Quello che ha colpito subito è stata la completezza dell’app. Russ: “Possiamo creare uscite, assegnare capitani, gestire percorsi, pubblicare notizie e i membri possono interagire. Ma la cosa migliore è che la liberatoria è già integrata nell’app. Per un club negli Stati Uniti è fondamentale. Tutti devono firmarla, e grazie a Cyql ora possiamo gestirla facilmente in modo centralizzato. Questo ci consente di usare Cyql come piattaforma centrale del nostro club.”
Dave aggiunge: “Cyql è una soluzione elegante e ben pensata. Ha tutto ciò di cui abbiamo bisogno — senza complicazioni.”
Rapida adozione nel club
L’introduzione di Cyql all’interno dell’Hickory Velo Club è avvenuta in modo sorprendentemente fluido. “Nel giro di due settimane, più della metà dei nostri membri aveva già installato e iniziato a usare l’app,” racconta Russ. “Prevediamo che presto quasi tutta la comunicazione del club passerà tramite Cyql. Così potremo finalmente dire addio alle lunghe newsletter via e-mail.”
Cosa si può migliorare?
Sebbene la soddisfazione sia alta, Russ e Dave vedono ancora margini di miglioramento. “Stiamo ancora usando uno strumento separato per la gestione delle iscrizioni e delle quote. Se Cyql potesse integrare anche questo — inclusi i pagamenti e il rinnovo automatico — allora avremmo davvero tutto in un’unica piattaforma.”
Perché anche altri club dovrebbero usare Cyql
Russ è diretto: “Cyql offre una soluzione completa e ben progettata per organizzare uscite di gruppo, attività e comunicazioni del club. Tutto è centralizzato, chiaro e accessibile da mobile.” Dave conclude: “Se cercate una piattaforma che capisca davvero le esigenze dei club ciclistici, con un team che ascolta e migliora costantemente, Cyql è la risposta.”