El Hickory Velo Club de Carolina del Norte no ve la digitalización como un fin en sí mismo, sino como una forma de mejorar la organización de la vida del club. Con Cyql encontraron una solución que no solo simplifica la organización de las salidas en grupo, sino que también integra funciones clave como el formulario de exención de responsabilidad.
Ciclismo, tecnología y compromiso
Russ no solo es ciclista activo en el Hickory Velo Club, también gestiona el sitio web del club. “Diseño y mantengo sitios web como pasatiempo, y me gusta utilizar la tecnología para mejorar procesos,” explica. Junto con su compañero Dave, apoya la organización de este club de 120 miembros, fundado en 2004 en la región del Piamonte, Carolina del Norte. El enfoque principal es el ciclismo de carretera, aunque también hay miembros que practican ciclocross y bicicleta de montaña.
El cambio a Cyql
La búsqueda de una solución moderna nació de la insatisfacción con la app anterior. “Ya no se estaba desarrollando y sentíamos que no avanzaba,” comenta Russ. Buscando en Google se topó con Cyql. “La descripción nos llamó la atención de inmediato. Después de comenzar el período de prueba, supimos que era exactamente lo que necesitábamos.”
Mucho más que planificar salidas
Lo que más llamó la atención fue la amplitud de la aplicación. Russ: “Podemos crear salidas, asignar capitanes, gestionar rutas, publicar noticias, y los miembros pueden interactuar. Pero lo mejor es que la exención de responsabilidad está integrada en la app. Para un club en Estados Unidos, eso es esencial. Todos deben firmarla, y gracias a Cyql ahora podemos gestionarla fácilmente de forma centralizada. Eso nos permite usar Cyql como la plataforma principal del club.”
Dave añade: “Cyql es una solución elegante y bien pensada. Tiene todo lo que necesitamos, sin complicaciones.”
Rápida adopción en el club
La introducción de Cyql en el Hickory Velo Club fue sorprendentemente fluida. “En solo dos semanas, más de la mitad de nuestros miembros ya había instalado y comenzado a usar la aplicación,” cuenta Russ. “Esperamos que pronto casi toda la comunicación se gestione a través de Cyql. Eso nos permitirá dejar atrás los boletines por correo electrónico, que consumen mucho tiempo.”
¿Qué se podría mejorar?
Aunque están muy satisfechos, Russ y Dave ven oportunidades de mejora. “Todavía usamos una herramienta aparte para la gestión de membresías y cuotas. Si Cyql pudiera integrar también eso —incluidos los pagos y las renovaciones automáticas— entonces realmente tendríamos todo en una sola plataforma.”
¿Por qué otros clubes también deberían usar Cyql?
Russ lo tiene claro: “Cyql ofrece una solución bien diseñada y completa para organizar salidas en grupo, actividades y la comunicación del club. Todo está centralizado, es claro y accesible desde el móvil.” Dave coincide: “Si estás buscando una plataforma que realmente entienda las necesidades de los clubes ciclistas, con un equipo que escucha y mejora constantemente, entonces Cyql es la respuesta.”