Der Hickory Velo Club aus North Carolina sieht die Digitalisierung nicht als Selbstzweck, sondern als Mittel, das Vereinsleben effizienter zu gestalten. Mit Cyql fanden sie eine Lösung, die nicht nur die Organisation von Gruppenfahrten vereinfacht, sondern auch wichtige Funktionen wie die Haftungsverzichtserklärung integriert.
Radfahren, Technik und Engagement
Russ ist im Hickory Velo Club nicht nur als aktiver Radfahrer unterwegs, sondern betreut auch die Website des Clubs. „Ich erstelle und pflege Websites als Hobby und nutze gerne Technologie, um Prozesse zu verbessern“, erklärt er. Gemeinsam mit Clubkollege Dave organisiert er den 2004 gegründeten Verein mit 120 Mitgliedern in der Piedmont-Region von North Carolina. Der Fokus liegt auf dem Straßenradsport, aber es gibt auch Mitglieder, die sich für Cyclocross und Mountainbike begeistern.
Der Umstieg auf Cyql
Die Suche nach einer modernen Lösung entstand aus Unzufriedenheit mit der bisherigen App. „Es gab kaum noch Weiterentwicklungen, es fühlte sich wie eine Sackgasse an“, sagt Russ. Bei einer Google-Suche stieß er auf Cyql. „Die Beschreibung sprach uns sofort an. Nach Beginn der Testphase wussten wir: Das ist genau das, was wir brauchen.“
Mehr als nur Tourenplanung
Was sofort auffiel, war die Vollständigkeit der App. Russ: „Wir können Fahrten anlegen, Fahrleiter zuweisen, Routen verwalten, Nachrichten posten und Mitglieder können reagieren. Aber das Beste ist, dass der Haftungsverzicht direkt in der App integriert ist. Für einen Club in den USA ist das unerlässlich. Jeder muss diese Erklärung unterschreiben – und mit Cyql können wir das jetzt zentral und einfach abwickeln. Das macht es uns möglich, Cyql als zentrales Tool für den Verein einzusetzen.“
Dave ergänzt: „Cyql ist eine elegante und durchdachte Lösung. Alles, was wir brauchen, ist enthalten – ganz ohne Komplikationen.“
Schnelle Akzeptanz im Club
Die Einführung von Cyql im Hickory Velo Club verlief bemerkenswert reibungslos. „Innerhalb von zwei Wochen hatten mehr als die Hälfte unserer Mitglieder die App installiert und aktiv genutzt“, berichtet Russ. „Wir erwarten, dass bald die gesamte Kommunikation über Cyql läuft. Damit können wir uns endlich von zeitaufwendigen E-Mail-Newslettern verabschieden.“
Was könnte noch besser werden?
Obwohl die Zufriedenheit groß ist, sehen Russ und Dave auch Potenzial für Weiterentwicklungen. „Wir nutzen derzeit noch ein separates Tool für Beitragszahlungen und Mitgliedschaften. Wenn Cyql auch das integrieren könnte – inklusive Bezahlung und automatischer Verlängerung – dann hätten wir wirklich alles in einem System.“
Warum auch andere Clubs Cyql nutzen sollten
Russ bringt es auf den Punkt: „Cyql bietet eine durchdachte und vollständige Lösung zur Organisation von Gruppenfahrten, Aktivitäten und Clubkommunikation. Alles ist zentralisiert, übersichtlich und mobil zugänglich.“ Dave stimmt zu: „Wer eine Plattform sucht, die versteht, was Radclubs brauchen – mit einem Team, das zuhört und sich stetig verbessert – der wird mit Cyql fündig.“